Datenschutzerklärung

des Zentrums Ergolz für die Nutzung der Website.

Version vom 18.09.2025

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, das Zentrum Ergolz, wie wir Personendaten in Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website erheben und sonst bearbeiten. Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen oder allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente spezifische Sachverhalte bei der Nutzung unserer Website. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der massgebenden eidgenössischen und kantonalen Datenschutzbestimmungen und der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze und Verordnungen anwendbar sind, hängt vom Einzelfall ab.

1. Grundsatz

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig und wir werden Ihre Daten vertraulich gemäss den geltenden Gesetzen und gemäss dieser Datenschutzerklärung behandeln. Grundsätzlich ist die Nutzung der vorliegenden Website ohne die Angabe von Personendaten möglich. Wenn Sie dem Zentrum Ergolz online personenbezogene Informationen (z.B. mittels Kontaktformular oder Förderungsantrag) zustellen, so dient die Erhebung der Personendaten einzig dem erteilten Auftrag oder Zweck.

2. Einsatz von datenschutzrelevanten Technologien

Cookies

Wir setzen auf dieser Website typischerweise "Cookies" und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie diese Website erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden ("Session Cookies"), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern ("permanente Cookies"). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren.

Webanalysedienste

Wir verwenden für unsere Website Google Analytics, um die Nutzung zu analysieren. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Ihre IP-Adresse wird in anonymisierter Form gespeichert und verarbeitet. Sie können dies durch entsprechende Browsereinstellungen verhindern.

Social Media Plug-Ins

Auf dieser Website können Plug-Ins von sozialen Netzwerken wie Facebook, Youtube, Pinterest, Instagram und andere verwendet werden. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole). Wir haben diese Elemente so konfiguriert, dass sie standardmässig deaktiviert sind. Aktivieren Sie sie (durch Anklicken), können die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke registrieren, dass Sie auf unserer Website sind und sie können diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieses Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von ihm keine Angaben zu Ihnen.

3. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Beim Zugriff auf unsere Website werden, mit Ausnahme der vorgenannten Cookies und der hiernach aufgeführten Sachverhalte, grundsätzlich keine persönlichen Daten erfasst und gespeichert. Es sei denn, Sie füllen ein Formular aus, welches Sie selber an uns senden. 

Im Übrigen verarbeiten und speichern wir Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen das Zentrum Ergolz geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.

4. Information für Bewerbende

Das Bewerbungsverfahren erfolgt über Stellenausschreibungen. Bewerbende Personen reichen ihre Bewerbung direkt für eine ausgeschriebene Stelle ein. Es wird kein allgemeines Bewerberprofil angelegt.
Im Bewerbungsformular werden folgende Daten erfasst: Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse (Strasse, Nr., PLZ, Ort, Land), E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Geschlecht. Zusätzlich werden die Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Berufs-, Ausbildungs- und Weiterbildungszertifikate sowie Arbeitszeugnisse beim Ausfüllen des Formulars hochgeladen.
Die bewerbungsbezogenen Daten werden ausschliesslich im Rahmen der jeweiligen Bewerbung bearbeitet. Sie sind nur HR-Mitarbeitenden und den für die Auswahl verantwortlichen Personen zugänglich, die vor der Stellenausschreibung definiert werden. 
Bewerbungen, die per E-Mail oder Post eingehen, werden im Normalfall in das Bewerbungsportal eingepflegt. Sobald eine Bewerbung erfasst wurde und eine E-Mail-Adresse vorhanden ist, kann die bewerbende Person per E-Mail kontaktiert werden.
Im Falle einer Ablehnung werden die Bewerbungsunterlagen unmittelbar nach Versand der Absage anonymisiert. Die Zugriffsrechte auf die anonymisierten Daten bleiben unverändert. Wenn eine Bewerbung erfolgreich ist und die bewerbende Person eine Anstellung beim Zentrum Ergolz antritt, werden die Unterlagen in das Personaldossier übernommen; Daten anderer Bewerbungen werden anonymisiert oder gelöscht.
Die Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen erfolgt ausschliesslich im Rahmen der jeweiligen Stelle. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, insbesondere nach Ablehnung, werden Daten und Dokumente automatisch anonymisiert oder gelöscht.

5. Datensicherheit

Von Ihnen mittels Formulare auf unserer Website erfasste Daten werden als E-Mails an die Verwaltung gesendet. Diese E-Mails sind nicht verschlüsselt und eignen sich demnach nicht für die Übermittlung vertraulicher Informationen. Wir treffen zudem geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen.

5. Ansprechspartnerin

Zentrum Ergolz
Hauptstrasse 165
4466 Ormalingen

Datenschutzbeauftragte: Claudia Gorkey